Mein Projekt ist nicht so umfangreich – Gibt es ein Mini-Projektmanagement?

Risikoanalyse

Die Risikoanalyse: wenig Aufwand, große Wirkung

Wenn ein Projekt eher wie ein Projektchen erscheint, wirft dies bei der Projektplanung schnell die Frage auf: Muss das alles sein? Wir sind der Überzeugung, dass es immer hilft, sich Gedanken über sein Vorhaben zu machen. In welchem Maß das passiert, hängt jedoch stark vom Umfang des Projektes und vom Grad der Beteiligung anderer ab. An dieser Stelle kann es sinnvoll sein über den Zweck der Projektmanagement-Instrumente nachzudenken.

Ein Beispiel: Risikoanalyse

Die Risikoanalyse ist weit mehr als nur eine Einschätzung der Risiken im Projekt. Für Teams ist sie ein Mittel, das für Diskussionen, gemeinsame Sichtweisen und Entscheidungsräume sorgen kann. Für eine Einzelperson ist sie eine gedankliche Unterstützung, um sich über mögliche Stolpersteine klar zu werden. Für den Auftraggeber ist es die Sicherheit, dass er sich auf einen sorgsamen Umgang mit Risiken verlassen kann. Wer den Nutzen der Instrumente kennt, kann entscheiden, was das Projekt braucht.

Sehen Sie die Projektmanagement-Instrumente als Hilfsmittel. Es ist nicht immer alles notwendig und sinnvoll. Bereits das Auswählen eines Projektmanagement-Instruments und das Darüber-Nachdenken, wie dieses zum Einsatz kommen kann, wird Ihnen bei der Herangehensweise helfen.

Unser Tipp:

Ob allein oder im Team – Füllen Sie die Projektskizze aus und verschaffen sich so einen Überblick im Projekt. Die dabei aufkommenden Fragen werden Ihnen für die weiteren Schritte eine Unterstützung sein.

Die Tipps reichen nicht? Sie  haben weitere Fragen zur Umsetzung?