Herzlich willkommen zum Projektbrief!

Werden Sie auch immer wieder gezwungen, jeden Zwischentermin eines Projekts zu halten? Das ist meist Unfug. Wieso lesen Sie im Projektmensch-Blog. Das entspannt. Noch entspannter ist Herr Idepap, der heute einfach gar nichts tut. Mit voller Absicht.

Ebenfalls entspannend ist es, den Anspruch auf Allwissendheit abzulegen. Das Thema unseres Leitartikels. Wohingegen das Projekt, um das es in unserem Buchtipp geht, viel weniger entspannt ablaufen dürfe. Der Berliner Flughafen wird vermutlich eher selten als Vorzeigevorhaben beschrieben werden. Ein bekannter Insider hat ein Buch darüber veröffentlicht.

Falls Sie jemanden kennen, der Projektmanagement als Trainee lernen möchte, dann leiten Sie bitte diesen Projektbrief weiter. Wir suchen. Außerdem laden wir unter “Projektmensch live” zum Outdoor-Stammtisch ein. Vielleicht haben Sie ja Lust und Zeit? Dann freuen wir uns auf ein persönliches Treffen.

Ihnen spannende Projekte und viel Freude bei der Lektüre! Bei Fragen gilt wie immer: bitte fragen.

Holger Zimmermann
Projektmensch.

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Die Themen:

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1. Der nicht-allwissende Projektleiter

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Dieses Thema soll der Entspannung dienen. Der Entspannung der Beziehung zwischen Projektleitung und Auftraggeber. Der Entspannung zwischen Projektleitung und Projektteam. Und der Entspannung der Projektleiter. Vergessen Sie den allwissenden Projektleiter! Den gibt es nicht und den wird es nie geben. Wer den Anspruch hat, dass eine einzelne Person in einem Projekt alles wissen muss, stellt diese Person auf ein zu hohes Podest.

Wollen Sie das Ihr Projektleiter alles wissen muss? Wofür braucht er Sie dann?

Woher kommt diese oft unausgesprochene Erwartungshaltung, ein Projektleiter (oder eine Projektleiterin) müsse alles wissen? Müsse in allen Belangen seines Projekts fachlich kompetent sein? Mindestens einen Beitrag zu dieser Erwartungshaltung leistet der typische Verlauf von Projektleiter-Karrieren, in denen dem besten Fachmann die Leitung eines technischen Vorhabens übertragen wird. Der hat automatisch an sich selbst die Erwartung, sich technisch auszukennen. Dasselbe gilt für seine Kollegen, die ihn bisher als fachkompetent erlebt haben und damit automatisch weiterhin erwarten, dass er sich auskennen wird.

Die Historie der Projekte in den vergangenen 5000 Jahren unterstützt dieses Prägung. Die Pyramiden von Gizeh etwa beeindrucken heute vor allem als Bauwerk an sich. Wie wurden die Steine über solche Wegstrecken transportiert? Wie konnten die Abmessungen so genau bestimmt werden? Kaum jemand spekuliert darüber, welche Projektmanagement-Techniken damals verwendet wurden und wie wohl die Zusammenarbeit der vielen tausend Arbeiter organisiert wurde. Verständlicherweise.

Genau um die Organisation von Zusammenarbeit geht es jedoch, wenn von Projektleitung die Rede ist. Irgendjemand muss bei diesen Projekten dafür gesorgt haben, dass gut zusammengearbeitet werden konnte. Das ist eine andere Kompetenz als die eines Architekten, als die eines technischen Ingenieurs für Baumaschinen oder die eines Monteurs. Projektleitung erfordert die Kompetenz dafür zu sorgen, dass die notwendigen Experten an Bord sind und dass deren Arbeit Hand in Hand geht.

Will sich der Projektleiter an der fachlichen Expertise messen lassen, läuft er Gefahr, die Organisationsarbeit während seiner Überstunden zu machen. Oder er organisiert schlicht nicht und das Projekt gerät ins Trudeln, Konflikte entstehen, es wird doppelt gearbeitet, Verantwortung hin- und hergeschoben. Erst wenn alle Organisationsarbeit getan ist, alle Entscheidungen herbeigeführt sind, jeder Beteiligte weiß wann was zu tun ist, um die Ziele zu erreichen, und dann noch Zeit übrig ist, dann kann der Projektleiter sich den fachlichen Themen widmen.

Wenn Sie jetzt ausrufen: “Ach wie schade!”, weil Sie doch gerne Ingenieur sind, versuchen Sie jemanden anderen die Projektleitung übernehmen zu lassen, der nicht “Schade!” ruft. Wenn Sie Auftraggeber eines Projektleiters sind, fragen Sie in den Berichten nach Ergebnissen, nächsten Schritten, dem Unterschied zwischen Zeitplan und Realität sowie nach den entsprechenden Kompensationsmaßnahmen. Fragen Sie nach notwendigen Entscheidungen. Fragen Sie nicht nach fachlichen Details, wenn die Projektleitung vor Ihnen steht. Diese Frage geht an den Experten im Projektteam.

Und wenn Sie Mitglied eines Projektteams sind und jemand anderes die Projektleitung inne hat, dann sind Sie der Experte und nicht der Projektleiter. Es wäre geradezu unfair, wenn Sie vom Projektleiter auch noch erwarten würden, dass er Ihren Job macht. Der Projektleiter soll dafür sorgen, dass Sie Ihren Job so reibungslos wie möglich machen können, weil alle Informationen bereit stehen, die vereinbarte Vorarbeit erledigt wurde, Ressourcen geklärt sind.

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2. Gestatten, Idepap!

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Der einzige Weg, einmal nichts zu tun, war nichts zu tun. Das war Idepap in den vergangenen Wochen schmerzlich bewusst geworden. Er lag in einem seiner neuen Liegestühle in der Sonne und genoss es förmlich im Hintergrund das Telefon klingeln zu hören. “Tut mir leid, heute tu ich nichts!” sinnierte er vor sich hin.

Sein Smartphone hatte er erst gar nicht eingeschaltet und weit weg gelegt. Den Rechner erst gar nicht eingeschaltet. Lediglich die Kaffeemaschine war heute in Betrieb. Die Gedanken kamen und gingen. Es war “total entspannend”, fand er. Und es war der produktivste Tag der vergangenen Monate.

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3. Der Architekt über den BER – Buchtipp

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Nach der Lektüre von “Black Box BER” fragen wir uns noch mehr, wer dieses Projekt eigentlich leitet. Meinhard von Gerkan schreibt aus Sicht der verantwortlichen Architekten über “Deutschlands peinlichste Baustelle”. Wo über andere Projekte geschrieben wird, ist zumindest heute immer klar, wer dieses Projekt leitet. Besonders – jedoch nicht nur – in diesem Punkt wirft dieses Buch weitere Fragen auf.

Black Box BER: Vom Flughafen Berlin Brandenburg und anderen Großbaustellen. Wie Deutschland seine Zukunft verbaut
Meinhard von Gerkan
Bastei Lübbe (Quadriga) 2013
14,99 Euro

[Zum Buch bei amazon.de (1)]

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4. Aus dem Projektmensch-Blog

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Um den BER, den zukünftigen Berliner Flughafen, geht es auch in >Wie man den Berliner Flughafen retten kann<. Nach der Lektüre von “Black Box BER” (siehe Buchtipp) müssen wir den Abschnitt “Kluge Projektleiter verhandeln ihre Bedingungen” wohl mit einem Sternchen versehen und gleichzeitig den Abschnitt “Kluge Auftraggeber haben einen Projektleiter” anhängen.

Ebenfalls ein Großprojekt steht im Fokus von >Stuttgart 21: Wer konkrete Kosten nennt, der flunkert<. Wir tun immer so, als könnten wir die Kosten eines Projekts exakt beziffern. Genau das ist allerdings unmöglich.

Viele Arbeitsstunden werden in Projektbesprechungen vertändelt, weil einzelne Termine verschoben werden mussten und das nicht sein darf. Dieser Denkweise rufen wir entgegen: >Bitte hört auf Termine einzuhalten!< Denn nicht die vielen Zwischentermine sind relevant. Wenn überhaupt ein Termin Relevanz hat, dann der Endtermin.

Herausragende Projekte leben sehr stark vom Unternehmergeist, vom Wille, etwas auf die Beine zu stellen und der Kreativität, neue Wege zu entwickeln. Das Mini-Rock-Festival ist ein solches Projekt, das wir vor einigen Jahren als Paten begleitet haben. Dieses Jahr wird das zehnjährige Jubiläum gefeiert. Ein Grund mehr auf >Mini-Rock-Festival: Ein Lehrstück über Unternehmertum< hinzuweisen.

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5. Trainee(s) gesucht

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Kennen Sie jemanden, der sein Studium abgeschlossen hat und sich für das Thema Projektmanagement interessiert? Wir suchen einen Trainee, der Projektmanagement von der Pike auf erfahren und lernen möchte. Dafür wollen wir im Rahmen eines Traineeprogramms sorgen und erhoffen uns damit langfristig Verstärkung für unser Team.

Ideale Voraussetzung ist dafür ein Hochschulstudium an der Schnittstelle zwischen Betriebswirtschaft und Technik. Einblicke in die praktische Arbeit und im Ehrenamt sind sicherlich von Vorteil. Aber auch Quereinsteiger aus anderen Bereichen sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Und ein Handicap sollte bitte ebenfalls niemanden davon abhalten, sich bei uns zu melden.

Falls Sie jemanden kennen, der jemand kennt … Sie kennen das. Dann leiten Sie diesen Projektbrief bitte weiter. Bei Fragen: fragen! dialog@projektmensch.com

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6. Projektmensch live

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Am Samstag, 28. Juni, steht unser jährlicher Outdoor-Stammtisch auf dem Plan, hier in einem Stadtteil Horbs auf einem Grillplatz am Waldrand. Wir starten dieses Jahr bereits um 15 Uhr, damit auch der Nachwuchs mitkommen kann. Dann wird gegrillt und am Lagerfeuer geplaudert. Einfach mitbringen, was verspeist werden soll. Die Wiese rund um den Grillplatz ist groß genug fürs Toben und Spielen. Den Platz, das Feuer und ausreichend Getränke stellen wir. Sie sind herzlich eingeladen. Anmelden können Sie sich bei Ulrike Gebauer, ug@projektmensch.com. Von ihr erfahren Sie dann auch alle Details.

Das Basisstraining >Projektmanagement kompakt< im Juli in Lörrach müssen wir aus persönlichen Gründen leider absagen. Wir bitten an dieser Stelle um Verständnis und versprechen demnächst weitere Termine zu organisieren. Davon voraussichtlich auch wieder einen im Dreiländereck.

Wie geplant steht das Aufbautraining >Projektmanagement für Fortgeschrittene<, ebenfalls im Juli, in Stuttgart im Kalender. Um die Vertiefung von Projektplanungstechniken und den Umgang mit Planabweichungen geht es unter anderem. Das Erproben und Erfahren der Mechanismen steht im Fokus, wobei außerdem hilfreiche Werkzeuge für kleinere Projekte ebenfalls vorgestellt werden. Wie immer sind die Fragen der Teilnehmer wichtiges didaktisches Mittel, um für eine hohe Anwendbarkeit der Inhalte zu sorgen.

Die Rolle und Haltung des Projektleiters hat großen Einfluss darauf, wie gut ein Projektteam zusammenarbeitet. Diese Punkte sind Thema in >Der Projektleiter<. Gute Projektleiter sind aus unserer Sicht Täter, nicht Opfer. Wie kommt man in eine solche Position? Dieses Seminar steht im August in Stuttgart auf der Agenda.

Weitere Termine, Seminarorte und Seminarformate finden Sie unter https://www.projektmensch.com/projektmanagement-seminare/ – vielleicht kennen Sie ja jemanden, für den das ein oder andere Seminar spannend sein könnte. Und falls Sie ein Seminar in Ihrem Ort wünschen, sprechen Sie uns bitte an.

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Der Projektbrief wird herausgegeben von Holger Zimmermann. Projektmensch., Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH), Hanfweg 10, 72160 Horb am Neckar, Deutschland (Steuernummer: 42341/21603, Finanzamt Freudenstadt. USt-ID DE190572274). Verantwortlich für den Inhalt ist Holger Zimmermann. Alle Inhalte sind (c)2007 – 2014 Holger Zimmermann, sofern nicht anders angegeben. Ähnlichkeiten von Namen mit denen lebender Personen und real existierender Firmen sind rein zufällig. Die Dinge jedoch könnten so oder so ähnlich auch geschehen sein.

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