Was mich nach fast 30 Jahren Projektarbeit immer noch auf die Palme bringt

Gerade werden in vielen Unternehmen die Weichen für das kommende Jahr gestellt. Neue Vorhaben werden diskutiert, Prioritäten gesetzt, Budgets verteilt. Dabei geht es vor allem darum, was im nächsten Jahr erreicht werden soll. Neue Produkte, neue Märkte, neue Technologien, vielleicht ein verändertes Geschäftsmodell oder der Einsatz von KI. Ich frage mich: Wie gut sind unsere Unternehmen eigentlich darin, das alles auch umzusetzen?

Seit fast 30 Jahren beschäftige ich mich mit Projekten. Und eine Sache ärgert mich dabei bis heute ganz besonders: Dass wir unglaublich viel Potenzial verschenken. Jeden Tag.

Fast jeder glaubt zu wissen, wie man Projekte organisiert. Wir haben Projektmanagement-Methoden, zertifizierte Projektleiter, Projektmanagement-Offices und ausgefeilte Software. Und trotzdem erleben wir ständig, wie gute Ideen versanden, Entscheidungen ausbleiben und wichtige Vorhaben nicht vorankommen. Da werden neue Produkte entwickelt, die viel zu spät auf den Markt kommen. Digitalisierungsprojekte ziehen sich über Jahre. Investitionen werden beschlossen, aber nicht umgesetzt. Und in den Unternehmen sitzen Menschen, die etwas bewegen wollen, aber nicht vorankommen.

Was kostet eigentlich eine Woche Projektverzug?

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Wenn alle mitreden, wird’s halt nix: Warum Wünsche keine Projekte steuern dürfen.

Da ist dieser Product Owner. Er ist verantwortlich für einen Onlineshop und sammelt eifrig Wünsche ein. Von allen möglichen Stakeholdern, von Nutzern, von Kunden. Er installiert ein Ticketsystem, schreibt E-Mails, versucht Prioritäten abzuleiten und allen gerecht zu werden. Sein Job ist es, Wünsche zu erfüllen. Das Problem? Der Shop wird nicht erfolgreicher, das Projekt blockiert, und die Leute sind trotzdem sauer. Wenn alle mitreden und Wünsche handlungsleitend werden, dann wird’s halt nix.

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Schnell und strukturiert starten: Macht mehr Projektstart-Workshops!

Zu oft arbeiten Projektleiter tage- oder gar wochenlang im stillen Kämmerchen an Projektsteckbriefen, klären in viel zu vielen Einzelgesprächen Fragen – anstatt gemeinsam mit einer Bande vorläufiger Komplizen an einem einzigen Tag Struktur ins Projekt zu bringen. Holger Zimmermann „Macht mehr Projektstart-Workshops!“ Da hören wir schon die Reaktion: „Ja, wir machen auch ein Kick-off-Meeting.“ Davon […]