Beschreibung
Die Projektstruktur-Phasen-Matrix ist ein einfaches Instrument, um Ordnung in Projekte zu bringen.
Um eine Projektstruktur-Phasen-Matrix aufzustellen, wird das Vorhaben zuerst in zeitliche Abschnitte in chronologischer Reihenfolge unterteilt. Ob das Sprints sind oder eine andere Logik gilt, ist dabei frei wählbar. Diese zeitlichen Abschnitte werden auf der horizontalen Achse in die Vorlage eingetragen, wobei die Phasen unbedingt kleinteiliger sein sollten als bei einem typischen Projekt-Phasenplan für ein größeres Vorhaben.
Danach wird ein Projektstrukturplan bis auf die Ebene von Arbeitspaketen erstellt (siehe hierzu auch den Artikel „Projekten Struktur geben“ im Projektmensch-Blog) oder entsprechend die Struktur des Backlog aufgebaut. Diese Struktur wird auf der vertikalen Achse eingetragen.
Anschließend wird jedem Element des Projektstrukturplans bzw. Backlogs auf unterster Ebene in jeder Phase die in dieser Phase durchzuführende Aktivität zugeordnet. Damit entsteht eine Übersicht, die Chargen von Tätigkeiten bündelt, die Phase für Phase, Sprint um Sprint abgearbeitet werden können.
Bereitgestellt wird die Vorlage als Excel-Datei.
