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Aus dem Nähkästchen: Wie wir unsere eigene Krise bewältigen

Wir halten uns selbst an das, was wir schreiben. Das hat schon mehrfach geholfen, unter anderem uns selbst, als 2008/2009 in der Weltfinanzkrise der gesamte Weiterbildungsbereich komplett eingebrochen ist. In einer Zeit, in der wir rund 70 Prozent des Umsatzes mit Projektmanagement-Weiterbildung gemacht hatten, waren die Auswirkungen massiv.

Am Ende des Jahres hatten wir dann wieder nahezu das Umsatzniveau des Vorjahres erreicht – in einem ganz anderen Leistungssegment. Mit systematischer Arbeit und einer guten Portion unternehmerischer Kreativität ist es uns gelungen, die Situation zu drehen. Da wir bereits öfter für Krisenbewältigung engagiert worden waren, konnten wir glücklicherweise auf unsere Erfahrung und damit ein Muster zurückgreifen, das uns und unseren Kunden schon mehrfach geholfen hat und uns heuer wieder nützt. Weiterlesen

Fünf Felder, um Unternehmenskrisen zu meistern

Wer sich nur um erste Absicherung sowie Liquidität und Kosten kümmert, springt zu kurz. Wer eine Unternehmenskrise bestehen will, muss auf fünf Feldern aktiv werden:

  1. Krisenmanagement organisieren
  2. Die Firma als Ganzes sichern
  3. Potenzielle Gefahren abwehren
  4. Bestandsgeschäft sichern
  5. Neue Einnahmequellen erschließen

Wir beobachten jedoch, dass vor allem zu den Punkten 4 und 5 noch zu wenig getan wird. Das ist in den ersten Momenten nachvollziehbar, da gilt es die Liquidität zu sichern und den Betrieb am Laufen zu halten. Doch jetzt ist die Zeit, um die weiteren Themenfelder anzugehen. Nur wer darüber nachdenkt, welche Bedarfe sich wie verändert haben und was das für das eigene Unternehmen bedeutet, hat gute Aussichten, eine Krise zu bestehen. Weiterlesen

(Technik-)Tipps für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams, oder: Wie wir arbeiten und was uns wirklich hilft.

 

Was uns nützlich ist – in Kürze vorab:
  • Anstatt Flurfunk und für die themenunabhängige Kommunikation Slack samt gegenseitigem „Tagesbriefing“
  • Company Kanban Board für die Projektübersicht und Auftragssteuerung, Projektsteuerung und zugehörige Kommunikation via Meistertask in vier Boards von Anfragen bis strategische Entwicklung
  • Klarer Ablauf für Regelkommunikation allgemein und, wo sinnvoll, pro Projekt im Projektteam
  • Fünf elementare Dinge, damit Projekte gelingen, unter anderem mehr Fokus auf Ziele als Grundlage für selbstorganisiertes Arbeiten
  • Online Meetings immer mit guter Visualisierung, etwa über Mindmaps in iThoughts oder Xmind, und stabiler Leitung, etwa bei GoToMeeting, Microsoft Teams (aktuell kostenlos) oder Zoom, das auch virtuelle Gruppenarbeitsräume bietet – gelegentlich unterstützt durch ein gemeinsames Online-Whiteboard wie Miro
  • Auf gute Audioqualität von Online-Meetings und -Workshops achten, etwa mit Konferenzspinne oder Jabra 710 (Amazon-Affiliate-Link)
Als Gesamtbild:

Die Zusammenarbeit in verteilten Teams ist gar nicht ohne. Manch einer merkt, was so kurz mal per Zuruf geklärt werden konnte. Wir kennen das, arbeiten wir doch schon seit weit über zehn Jahren mobil an allen möglichen Orten dieser Welt und treffen uns nur gelegentlich im Büro. Genauer: haben uns getroffen, denn derzeit sind wir permanent im Homeoffice. Was bei Anwesenheit im Büro informell geklärt werden kann, braucht jetzt gleich einen definierten Kanal zur Klärung. Für alles ein Meeting anzusetzen oder anzurufen, würde alle Kollegen blockieren. Wie also organisieren?

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Weniger Aktionismus, mehr Struktur in der Krisenbewältigung.

Über diesen Kanal werden wir ab sofort Nützliches und Hilfreiches zur Krisenbewältigung veröffentlichen und damit unser Know-how und unsere Erfahrung im Meistern schwieriger Situationen zur Verfügung stellen. Bei Fragen: bitte fragen! Wenden Sie sich bitte direkt an mich: Holger Zimmermann, Inhaber und Geschäftsführer von Projektmensch, hz@projektmensch.com

Bereits Anfang der Woche haben wir in einem ersten Schritt den Artikel: “Wider blinden Aktionismus: Wie man Krisen strukturiert bewältigt.” bereitgestellt, der ein Muster, eine Art Anleitung liefert, wie Sie der Krisenbewältigung Struktur geben können. Darin haben wir Links zu weiteren Artikeln geschaltet, die wir bereits früher zu diesem Thema veröffentlich haben.

Aus meiner Sicht liegt der Schlüssel in der Krisenbewältigung darin, das ganze Bild zu sehen und ein Team in Gang zu setzen, dass die verschiedenen Ansatzpunkte so bedient, dass die Ergebnisse am Ende zusammenpassen. Oft wird aus meiner Sicht die Marktseite vernachlässigt, zu sehr auf das Interne und die Kosten allein geachtet. Das reicht nicht, denn am Ende entscheidet die Einnahmenseite, die Marktseite darüber, wie ein Unternehmen sich aus einer Krise befreien kann.

Soweit fürs Erste. Demnächst mehr.

Ihr
Holger Zimmermann