Beschreibung
Die Projektskizze ist eines der mächtigsten Projektmanagement-Werkzeuge, da sie sehr früh im Projekt für Struktur und Klarheit sorgt. Sie führt zum einen Projektleiter und Team strukturiert zu einem eindeutigen und klar umrissenen Projektauftrag, zum anderen sorgt sie als Grundlage des Dialogs zwischen Auftraggeber und Projektleitung dafür, dass beide Parteien dasselbe Verständnis des Projektauftrags und der Projektinhalte haben.
Viele Projektleiter erhalten zu Projektbeginn einen mündlichen Projektauftrag: “Kümmern Sie sich bitte mal um …!” Ab diesem Moment kommt die Projektskizze ins Spiel: im Idealfall klären Projektleiter und Auftraggeber damit die Ausgangslage und die Rahmenbedingungen, unter denen das Projekt laufen soll. Anschließend machen sich Projektleiter und ein vorläufiges Projektteam daran, das Projekt grob zu planen, um auf dieser Basis einen klaren Projektauftrag zu erwirken. Die Projektskizze liefert Schritt für Schritt die Struktur für diese Grobplanung. Nach ihrer Erstellung wird sie im Dialog zwischen Auftraggeber und Projektleitung freigegeben. Wobei der Dialog der wichtige Teil daran ist, weniger der formelle Akt der Freigabe.
Die Projektskizze wird oft auch als offizieller Projektauftrag, Project Charter oder Projekt-Mandat bezeichnet. Da diese Begrifflichkeiten nicht eindeutig sind, verwenden wir die Bezeichnung “Projektskizze”.
Die Schritte, die zur Projektskizze führen, können Sie im Detail unter anderem in unserem Online-Seminar “Grundmuster guter Projektführung” praxisorientiert kennenlernen.
Sie erhalten nach Beendigung des Zahlvorgangs eine e-Mail mit Download-Link zu den Dateiformaten pdf und word. Die pdf-Vorlage enthält ebenfalls eine Kurzanleitung mit praktischen Tipps zur Anwendung.
